Dokumentenmanagement-Software: Wissen zentral und digital

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Dokumentenlenkung unternehmensweit. Behalten Sie mit unserem System den Überblick – eine zentrale und einheitliche Sicht auf all Ihre Daten. Erfüllen Sie Normen und Gesetze mühelos mit unserer erstklassigen, gesetzeskonformen Dokumentation. Entdecken Sie den Schlüssel zu einem organisierten, effektiven und rechtssicheren Dokumentenmanagement.

Beschwerdemanagement-Software von Honeywell

Lernen Sie unsere Beschwerdemanagement-Software kennen

Kundenzufriedenheit steigern

 

Mit Honeywells Beschwerdemanagement-Software behalten Sie den Überblick über alle Beschwerden auf einer zentralen Plattform. Beschleunigen Sie Reaktionszeiten durch automatisierte, standardisierte Workflows – von der Erfassung bis zur Archivierung. Dank automatischer Erinnerungen gewährleisten Sie eine umfassende Bearbeitung aller Beschwerden für maximale Kundenzufriedenheit.

 

 

 

 

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Patientensicherheit gewährleisten

 

Verbessern Sie die Patientensicherheit mit Honeywell’s wegweisender Beschwerdemanagement-Software. Unsere Lösung ermöglicht eine frühe Risikoerkennung durch die automatische Kategorisierung von Beschwerden nach deren Schweregrad. Reagieren Sie zeitnah auf Qualitätsvorfälle, um die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten. Dank fortschrittlicher KI-Erkenntnisse identifizieren Sie mühelos verbundene Qualitätsvorfälle, um doppelte Untersuchungen zu vermeiden.

 

 

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Produktsicherheit erhöhen

 

Verwalten Sie den gesamten Beschwerdezyklus nahtlos und optimieren Sie kontinuierlich Ihr Management. Übermitteln Sie problemlos Informationen an Aufsichtsbehörden, gewährleisten Sie Compliance und ermöglichen reibungslose Berichterstattung. Unsere Software unterstützt kontinuierliche Qualitätssteigerung durch schnelle Triage, Ursachenidentifikation und effiziente Beschwerdebeilegung, um Ihre Produktqualität kontinuierlich zu verbessern und höchste Standards aufrechtzuerhalten.

 

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Dokumentenmana-

gement-Software testen

 

Unsere Experten sind für Sie da und beantworten all Ihre Fragen zur Einführung unserer Dokumentenmanagement-Software – ganz gleich, wo Sie bei der digitalen Transformation Ihres Qualitätsmanagements stehen.

 

BERATUNG VEREINBAREN

 


Warum ist eine zentrale, integrierte Dokumentenmanagement-Software entscheidend für eine effiziente Dokumentenlenkung?

 

Eine zentrale Dokumentenmanagement-Software bietet mehrere Vorteile: Sie ermöglicht die Speicherung, Organisation und Verwaltung aller Unterlagen an einem Ort, was die Zugänglichkeit für Mitarbeiter verbessert und die Suche beschleunigt. Zudem sichert sie Konsistenz und Aktualität der Dokumente, fördert die Teamzusammenarbeit durch simultanes Arbeiten an Dokumenten und bietet Sicherheitsfunktionen für Compliance und Datenschutz. Die Software optimiert Prozesse, spart Zeit und steigert die Effizienz der Dokumentenverwaltung. Insgesamt verbessert sie Organisation, Konsistenz, Zusammenarbeit, Sicherheit und Effizienz bei der Verwaltung von Unterlagen.

 

Entdecken Sie die Features von Honeywell Dokumentenmanagement-Software

EINHALTUNG VON NORMEN UND REGULARIEN

Ein auf die Life Science Industrie ausgerichtetes Schulungs- und Dokumentenmanagementsystem ist notwendig, um die durch die ISO 13485 und GxP Vorschriften geforderten Dokumentationspflichten sowie die Überwachung von Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen einhalten zu können.

Ob Erstellung, Pflege, Lenkung oder Archivierung von Dokumenten, das Dokumentenmanagementsystem in CAQ.Net® erlaubt es Ihnen, sämtliche Faktoren Ihrer Dokumentenverwaltung

VERBESSERTE ZUSAMMENARBEIT

Erlauben Sie Benutzern, qualitätsbezogene Dokumente und Inhalte parallel und zeitversetzt ortsunabhängig zu bearbeiten und zu genehmigen. Prozesseigner und Prüfer können mit Office 365 im Webbrowser gleichzeitig Kommentare abgeben und Dokumente in Echtzeit bearbeiten. Kontrollieren Sie sie den Zugang auf sensible Daten mit der Definierung von Zugriffs- und Änderungsrechten für jeden Benutzer.

SINGLE POINT OF TRUTH

Mit dem Single Point of Truth Ansatz haben Sie es in der Hand! Auf einer zentralen Datenbank erlangen Ihre Teams Zugriff auf stets aktuelle und einheitliche Informationen. Das minimiert Fehler und katapultiert die Effizienz auf ein neues Level. Die Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Änderungen stärken die Entscheidungsfindung und sichern die Einhaltung von Standards. Erleben Sie diesen Ansatz als Basis für verbesserte Prozesse und eine erstklassige, effiziente Arbeitsweise.

Sie möchten eine Dokumenten-

management-Software

einsetzen?

 

Unsere Experten sind für Sie da und beantworten all Ihre Fragen zur Einführung unserer Dokumentenmanagement-Software – ganz gleich, wo Sie bei der digitalen Transformation Ihres Qualitätsmanagements stehen.

 

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Kundenbeispiele

GLOBALE DIGITALE TRANSFORMATION IM BEREICH QUALITÄT
Digitalisierung des Qualitätsmanagements an 17 Standorten weltweit und in einem größeren Partnernetzwerk zur Optimierung von betrieblicher Effizienz, Kapazitäten, Durchlaufzeiten und Kundendienst
25.000
DOKUMENTE
400
AUDITS

SGS hat TrackWise Digital implementiert, um mehr als 25.000 Dokumente zu digitalisieren. Dieser Schritt markiert den Übergang von einer stark papierbasierten und dokumentenzentrierten Umgebung zu einer aktuellen digitalen Plattform für über 17 Standorte und Hunderte von Partnern. Hier erfahren Sie, warum SGS sich für TrackWise Digital entschieden hat. 

  • Intuitive Benutzeroberfläche und übersichtliche Dashboards
  • Honeywells hervorragender Ruf und der häufige Einsatz in der Life-Science-Branche
  • Umfassendes Modul (Qualität, Beschwerden, Dokumente, Schulung, Lieferantenqualität und CAPA)
  • Robuste Audit-Management-Funktionen zur direkten Übermittlung von Audit-Antworten, die die Durchführung der über 400 Audits pro Jahr erleichtern 

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FAQs zur Dokumentenmanagement-Software

TrackWise Digital Risk
Was muss ein gutes DMS können?

Ein fortgeschrittenes Dokumentenmanagement (DMS) gewährleistet eine normgerechte Dokumentation und unternehmensweite Effizienz. Der „Single Point of Truth“ ermöglicht eine konsistente Datenperspektive. Es bietet einen vollständig digitalen Lebenszyklus für Dokumente, nahtlose Zusammenarbeit, Zugriff von jedem Gerät, kontinuierliche Fristenüberwachung und zentrale Kontrolle aller Dokumententypen zur Reduzierung von Redundanzen. Darüber hinaus ermöglicht es simultanes Arbeiten an Dokumenten und revisionssichere Archivierung an einem zentralen Ort.

Was kostet ein DMS?

Die Kosten für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) variieren je nach Anbieter, Funktionalitäten und Unternehmensgröße. Honeywells DMS ist skalierbar und bietet Funktionalitäten, die mittelfristig Kosten senken können. Individuelle Anpassungen, Lizenzierungen und Wartungsgebühren beeinflussen ebenfalls die Gesamtkosten. Eine genaue Kostenabschätzung erfordert eine Analyse der Unternehmensanforderungen und Beratung durch den Anbieter.

Was ist digitales Dokumentenmanagement?

Das Dokumentenmanagement ist Teilbereich des Qualitätsmanagements. Neben einem papierbasierten DMS hat sich das digitale Dokumentenmanagement in Kombination mit den gängigen digitalen QM-Systemen durchgesetzt. Der entscheidende Vorteil eines digitalen Dokumentenmanagementsystems gegenüber eines papierbasierten DMS besteht in der nachvollziehbaren, lückenlosen und rückverfolgbaren Dokumentation, die entscheidend für die Konformität für Regularien und Normen ist.

Sie möchten eine Dokumentenmanagement-Software einführen?

Unsere Experten sind für Sie da und beantworten all Ihre Fragen zur Einführung unserer Dokumentenmanagement-Software – ganz gleich, wo Sie bei der digitalen Transformation Ihres Qualitätsmanagements stehen.